会議室のご利用とお申し込みにつきましては、下記の事項にご留意くださいますようお願いいたします。

ご利用時間等について

ご利用時間は午前９時から午後９時までです。

会議室は土日･祝日もご利用できます。

年末年始（12月28日～1月4日）は休館です。

ご利用のお申し込みについて

お申し込みは所定の申込書に必要事項をご記入のうえお申し込みください。
なお、電話による申し込みの場合、１週間以内に所定の手続きをお取りいただけない場合は、キャンセル扱いとさせていただくことがあります。

会議室の予約申し込みの際には、会議室料金の50％を予約金として申し受け、残額は会議室ご使用後にお支払いいただくことになります。

予約の取り消し、または変更について

使用申込書を提出後、ご利用者の都合でご予約を取り消された場合には、次の料金を申し受けます。

ご使用日の30日以前に取り消しの申し出のあった場合は会議室料金の50％（または予約金）、ご使用日の29日前から15日前の場合は80％、ご使用日の14日前から当日までの取り消しは全額をキャンセル料として申し受けます。

ご予約の使用日を変更されるときは、その日より14日以内で空室がある場合に限り変更の取り扱いをします。

使用料金のご請求等について

ご使用料金は後日請求書をもちまして請求させていただきます。お支払いは原則として銀行振込みとなりますが、１か月以内の支払いをお願いします。なお、当日現金での精算支払もお受けいたしますのでご相談ください。

会議室のご利用について

ご使用の時間には準備・後片付け等の時間を含みます。

使用時間を延長される場合は、早めに担当者までご連絡ください。なお、所定の延長料金を別途申し受けます。

会議室の付帯設備・備品の使用につきましては、担当者までお問い合わせください。

パネル等の使用による展示を行う場合は担当者の承認を得てください。なお、所定の展示割増料金を別途申し受けます。

会議室は立食パーティーや会食の会場としてもご利用できます。ケータリング等につきましてはご相談ください。

留意事項について

ご使用者は必ず会場責任者を置くようにしてください。また、来場者の案内・整理等はご使用者側において対応をお願いします。

消火設備、避難経路等を事前に確認し、安全確保に努めてください。また、所定の場所以外での喫煙は固くお断りします。

館内における寄付行為、物品販売（許可を得たものは除く）は禁止させていただきます。

会議室内が他に迷惑を及ぼすような喧騒状態になった場合は、ご使用をお断りし退去いただくことになりますのでご了承ください。

ご使用者が会議室、付帯設備または備品等を汚損・毀損された場合は、その損害額を負担していただくことになりますのでご了承ください。

不測の事故、災害等不可抗力により会議室の使用が不能となった場合、そのために生じた損害の賠償責任は負いかねますのでご了承ください。

使用権の転貸・譲渡、申込時の使用目的以外の使用は禁止させていただきます。

その他ご不明な点・ご要望等がございましたら

別館１階の砂防協会事務局の会議室担当までご相談ください。

受付時間

平日 午前9時～午後5時30分

TEL 03-3261-8390（会議室問合せ・予約受付）

TEL 03-3261-8386（代表）

FAX 03-3261-5449